EXPEDIENT

SETMANA DEL 26 DE MARÇ

CONTINGUT.
Els diversos elements que componen l’expedient personal de l'intern són els següents:

La portada.
És una carpeta de cartolina. Sobre la portada s’anota el nom i cognoms de l'intern, així com el seu número d’identificació sistemàtica (NIS). També hi ha espai reservat per anotar el nom del centre que obre l’expedient, sempre que aquest no vingui ja prèviament imprès.
Al revers de la portada s’afegeix un full amb un breu resum de la situació processal, penal i penitenciària en el qual consten les dates de presó, nombre i classe de procediment, jutjat, delictes, dates de compliment, condemnes presons preventives, dates d'inici de compliment i dates d’inici de redempció.

Les dades d’identificació i filiació.
Es tracta de l’anomenada full de filiació. Hi consten:
Dades identificatives de la persona: Nom i cognoms de l'intern, altres noms pel que és conegut l'intern, DNI o passaport o número targeta TIR - targeta interior de residents per a interns musulmans nascuts a Ceuta o Melilla i no han tramitat, en el seu moment, la nacionalitat espanyola -, nacionalitat, noms dels pares, data i lloc de naixement, localitat i domicili de residència, professió, estat civil, fills i estudis realitzats.
Senyals particulars: cicatrius, taques, tatuatges ...

Antecedents penitenciaris: anteriors ingressos en aquest o altre CP

Ressenya dactilar: Impressió digital del polze dret amb fórmula i subfórmula dactiloscòpica.

Ressenya fotogràfica.
Es recullen a més altres dades que, si s’escau puguin tenir interès com a nom i domicili o telèfon de persona que en cas de necessitat pugui posar-se en contacte al Centre Penitenciari, hora d’ingrés ...
Aquest full de signar el subdirector de règim amb el vistiplau del director.

El full de vicissituds:
De tots els documents o escrits relatius a l'intern que componen el seu expedient es fan anotacions breus en els fulls de vicissituds. Aquests fulls componen la part de l’expedient de la qual s’obté la màxima informació en el menor temps. Cal que aquestes estiguin actualitzades amb totes i cadascuna de les incidències que ocorrin en la vida de l'intern figurant els canvis de situacions i circumstàncies a què es refereixen els documents.
Són de tres classes i el seu ús depèn que els canvis de situacions a anotar-hi afectin la relació jurídica de l'intern amb l’autoritat judicial o administrativa:
- Full de vicissituds preventives: De color rosa.
- Full de vicissituds penades: De color groc.
- Full de vicissituds penitenciàries: De color blau.
En cadascuna dels fulls es realitzen les corresponents anotacions o diligències corresponents a situacions de l'intern o canvis de les mateixes que corresponguin a la situació processal, penal o penitenciària.
Es pot definir la diligència com tota manifestació de coneixement que, de forma escrita, es fa en les diferents fulls de vicissituds d’un expedient, per ella es reflecteix la constatació d’un fet, la dació en compte de la recepció d’un document o totes dues coses alhora:
- Constatació d’un fet: Amb això es posa de manifest la necessitat de fixar expressió d’un fet determinat, per exemple, l'ingrés voluntari a complir condemna.
- Constatació de la recepció d’un document: Tot document que es rebi al CP i afecti la relació jurídica de l'intern serà anotat, per exemple, recepció d’autorització de permís de sortida.
- Constatació de les dues coses alhora, per exemple, ingrés d’un intern a complir condemna (el fet) i recepció del testimoni de sentència (el document).
Les anotacions o diligències que han de constar en cada un dels fulls de vicissituds s’enumeren a continuació, això sense perjudici que les que s’exposen no tinguin caràcter taxatiu:
a) Full de vicissituds preventives: de color rosa.
- Ingressos de detinguts o presos.
- Legalització de situacions.
- Noves responsabilitats.
- Transformacions de procediments.
- Acumulacions de procediments.
- Canvis d’autoritat.
- Revisió i resum de situació.
- Citacions a diligències i judicis.
- Sortides a diligències i judicis.
- Passi a penat.

- Llibertats retingudes i excarcerades.
b) Full de vicissituds penades: de color groc.
- Ingrés de penats.
- Recepció de testimonis de sentència i liquidacions de condemna.
- Inici de compliment de condemna.
- Noves responsabilitats penades.
- Rectificacions de liquidacions de condemna.
- Proposta i aprovació de refosa de condemnes.
- Acumulació de condemnes.
- Llibertat condicional i definitiva.
- Revocació de llibertat condicional.
c) Full de vicissituds penitenciàries: de color blau.
- Ingressos procedents d’altres centres.
- Ordres de trasllat.
- Trasllats.
- Propostes i assignacions de grau de tractament i CP de destinació.
- Nomenament de destinació en el C.P.
- Propostes i aprovacions de redempció.
- Recompenses.
- Sancions disciplinàries i cancel·lació.
- Remissió d'instàncies.
- Propostes, autoritzacions i sortides de permisos de sortida.
- Altres sortides de l’establiment Penitenciar